Los 5 puntos contables que todo empresario debe de saber

Seria erróneo pensar que el  empresario sea el idóneo para revisar la veracidad y transparencia de todo el ciclo contable de su empresa, realizar los cierres de mes, preparar estados financieros y determinar  los impuestos,  considero que todo empresario debe de delegar tan importante labor a su contador, quien deberá ser un profesional en la materia, con experiencia y estudios universitarios, capaz  de asumir la responsabilidad de efectuar cruces de información, revisar  detenidamente los registros contables , obtener   reportes financieros y elaborar  el calculo de  impuestos, de una forma coherente y veraz. 

Mas sin embargo  aunque el empresario no  este sumergido en los procesos contables de una forma especializada y constante si debe  saber reconocer el panorama financiero de su empresa al momento en que el contador le entregue por lo menos mes a mes sus reportes financieros, por eso hemos diseñado 5 puntos contables que todo empresario debe de saber en el momento de leer resultados financieros.  

Punto 1.- Estado de origen y aplicación de recursos

Con  el análisis de este documento contable, nos permitirá saber el origen de los   ingresos ya sea por ingresos ordinarios provenientes de la operación  normal y cotidiana, por financiamientos con bancos, acreedores o proveedores, recuperación de impuestos, o prestamos hipotecarios etc.  Así como el uso que se le dio ese dinero, incremento de los inventarios, pago a proveedores, compra de maquinaria y equipo etc.  

Punto 2: Comparativo de gastos mensuales

Nos va a permitir observar el comportamiento de las partidas más importantes de gastos  o si dentro de un mes hubo incrementos o disminuciones por partidas extraordinarias las cuales el contador tendrá que explicar a detalle los motivos o hechos que hicieron que esas partidas se elevarán, se debe de poner énfasis en partidas como son gastos por comprobar, no deducibles o gastos personales ya que e incremento de estas  partidas nos representan que esta fallando la asesoría fiscal o que tenemos malas practicas administrativas y contables que tendríamos que corregir de manera inmediata.    

Punto 3: Cedula de integración de impuestos por pagar

Este documento contable permitirá al empresario tener a detalle las partidas de impuestos pagados o pendientes de pago por cada rubro de impuesto, el monto total le permitirá tener siempre actualizado la deuda que ha contraído con la autoridad recaudadora por la omisión de impuestos generado de sus ingresos.  

Punto 4: Estado de resultados

Nos permitirá evaluar la rentabilidad de la empresa y su capacidad de generar utilidades durante un periodo determinado, analizando los rubros que lo integran como lo son ingresos, costos , gastos y su utilidad

Punto 5: Cedula de notas a los estados financieros  

El contador responsable de elaborar los estados financieros es al que le compete la elaboración de las notas ya que el es,  quien tendrá el conocimiento de que políticas de crédito, lo métodos de provisión, la razón de su aplicación, el sistema de inventarios utilizado y su método de valuación, los criterios de depreciación, manejo de activos diferidos, las políticas de capitalización de activos, etc. En fin las notas a los estados financieros son el documento cualitativo que resume  todo los procedimientos contables.

Estos 5 puntos son descriptivos mas no limitativos que por lo menos todo empresario debe de conocer y enfocarse a la hora de revisar sus reportes financieros detenidamente con su contador mes tras mes.